Yardım ve Kullanım Kılavuzu

OkulPilot Okul Yönetim Sistemi'ni en verimli şekilde kullanmanız için hazırladığımız kılavuza hoş geldiniz.

Sistem Ozellikleri

Yoklama Takibi

Gunluk yoklama girişi, devamsızlık takibi ve otomatik hesaplama ozellikleri ile ogrenci devam durumlarını kolayca yonetin.

SMS Bildirim

Velilere otomatik SMS bildirimleri gonderin. Devamsızlık, gecikme ve onemli duyurular anında iletilsin.

Detaylı Raporlar

Sınıf bazlı, ogrenci bazlı ve donem bazlı detaylı raporlar oluşturun. Grafik ve istatistiklerle verilerinizi analiz edin.

Excel Aktarım

Ogrenci listelerini Excel'den içe aktarın veya raporlarınızı Excel formatında dışa aktarın.

Hızlı Başlangıc

  1. Giris Yapın: Size verilen kullanıcı adı ve sifre ile sisteme giris yapın.
  2. Sınıfları Tanimlayin: Sol menüden "Siniflar" bolumune giderek okulunuzdaki siniflari ekleyin.
  3. Ogrenci Ekleyin: "Öğrenciler" bolumunden manuel olarak veya Excel ile toplu ogrenci ekleyin.
  4. Yoklama Alın: "Yoklama" bolumunden gunluk yoklamanizi girin.
  5. Raporları İnceleyin: "Raporlar" bolumunden devamsızlık ve istatistik raporlarına ulasın.

Sık Sorulan Sorular

Ogrenci listesini Excel'den nasıl yuklerim?

Sol menüden "İçe Aktar" bolumune gidin. Excel dosyanızı sürükleyip bırakın veya dosya seçin. Sistem otomatik olarak sütunları eşlestirecektir. Sınıf bilgisi Excel'de varsa otomatik olarak sınıflar oluşturulur.

SMS bildirimleri nasıl calısır?

Yoklama girişi sonrası "SMS Gonder" butonuna tıklayarak devamsız ogrencilerin velilerine otomatik bildirim gonderebilirsiniz. SMS ayarları yonetici tarafından yapılandırılmalıdır.

Gecikme ve mazeret nasıl girilir?

Yoklama ekranında ogrenci satırına tıklayarak detay penceresini acın. Buradan gecikme suresi veya mazeret bilgisini girebilirsiniz.

Raporları nasıl indirebilirim?

Raporlar sayfasında "Excel'e Aktar" butonunu kullanarak tüm raporları Excel formatında bilgisayarınıza indirebilirsiniz.

Sifre değişikliği nasıl yapılır?

Sağ üst köşedeki profil simgesine tıklayın ve "Şifre Degistir" seçeneğini seçin. Mevcut şifrenizi ve yeni şifrenizi girerek değişikliği tamamlayın.

Ipucu

Gunluk yoklama girişini aksatmamak için her gun belirli bir saatte yoklama almayı alışkanlık haline getirin. Sistem, girilmeyen gunler için otomatik hatırlatma gonderebilir.

Destek

Sorularınız veya teknik destek talepleriniz için bizimle iletişime gecebilirsiniz:

İletişime Gec